Coordenador de Pessoas e Operações
Sobre nós
Somos uma empresa de IA financiada, em estágio inicial, que desenvolve software de automação de fluxo de trabalho empresarial e opera em sigilo antes do lançamento público — por favor, trate todos os detalhes desta vaga como confidenciais. A nossa equipa fundadora é formada por especialistas experientes em IA que trabalharam anteriormente em empresas líderes de IA, incluindo Amazon, Google e Meta.
Desenvolvemos tecnologia que automatiza o trabalho administrativo — contabilidade, faturação — para grandes empresas cujos sistemas de IT são muito antigos ou fragmentados para integrações típicas. Em vez de se contectar através de APIs, a nossa plataforma opera o software empresarial da mesma forma que uma pessoa, permitindo-nos trabalhar com setores regulamentados, como a banca e a indústria, sem meses de trabalho de integração personalizada.
Operamos com base em alta confiança, alta responsabilidade e verdadeira autonomia: resultados e comportamento são inseparáveis para nós. Valores fundamentais: Transparência e Agilidade, Sem Lobos Solitários (colaboração e apoio mútuo) e Ambiciosos e Humanos (metas ousadas, excelência técnica, respeito).
Perfil
Procuramos um(a) Coordenador(a) de Pessoas e Operações experiente e com alto nível de autonomia, baseado(a) no Porto, para garantir o bom funcionamento do nosso negócio. Esta é uma função prática e de contribuição individual: será responsável pelas nossas operações administrativas, financeiras, de RH e de escritório do dia a dia, trabalhando em estreita colaboração com os nossos fundadores e parceiros externos na Alemanha e em Portugal.
Principais responsabilidades
• Administração Financeira e de Conformidade — Solicitações/pagamentos às autoridades fiscais na Alemanha e em Portugal, além de registos de empresas e organização corporativa em ambos os países.
• Contabilidade, Faturação e Pagamentos — Fluxos de trabalho de faturas e pagamentos com contabilidade externa; coordenação do lançamento de pagamentos com o nosso fornecedor externo; aprovações de despesas e gestão de cartões corporativos.
• Gestão de Fornecedores e IT — Contratos com fornecedores de serviços (seguros, Coverflex e benefícios), assinaturas de SaaS, aquisição de laptops/hardware, licenças de software e provisionamento de acesso básico.
• Administração de RH e Integração — Modelos de contrato, registos de funcionários, controlo de férias e logística de integração de novos funcionários, em coordenação com a assessoria jurídica.
• Escritório, Eventos e Viagens — Gestão completa do escritório no Porto (suprimentos, instalações, e-mail); planeamento de eventos e encontros fora do escritório; reserva e conciliação de viagens a trabalho.
• Suporte ao Fundador — Agendamento básico de compromissos na agenda, triagem de e-mails e preparação de reuniões, conforme necessário.
O que procuramos
• Mais de 3 anos de experiência em operações, administração ou coordenação de equipas, envolvendo organização de tarefas complexas e estreita colaboração com pessoas.
• Fluência em alemão e inglês (escrito e falado) é estritamente necessária para comunicações internacionais com autoridades, órgãos fiscais e equipas; português é um plus.
• Alta capacidade de iniciativa, proatividade e conforto para trabalhar de forma independente num ambiente dinâmico e em fase inicial.
• Excelente comunicador que procura ajuda quando necessário, apoia os colegas de equipa e prioriza a qualidade.
• Conforto em trabalhar num ambiente confidencial, em fase de pré-lançamento, e em proteger informações sensíveis.
O que oferecemos
Alto grau de independência e autonomia desde o primeiro dia; a oportunidade de trabalhar numa empresa ambiciosa de IA em estágio inicial, antes do lançamento público; uma cultura de equipa transparente e de apoio.
Localização e candidatura
Porto, Portugal (flexível — híbrido); o trabalho remoto é possível durante os primeiros meses. Envie o seu currículo com uma breve descrição da sua experiência relevante em operações e proficiência em idiomas. para flavio.ramos@titannis.com.