Política de Privacidade de Dados
De acordo com o novo Regulamento Geral de Proteção de Dados, (UE) 2016/679, do Parlamento Europeu e do Conselho da União Europeia de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados (RGPD), é essencial obter o consentimento explícito de todas as pessoas cujos dados pessoais são usados pela UPTEC.
A visão da UPTEC é tornar-se um Parque de Ciência e Tecnologia que contribua para o desenvolvimento do novo paradigma económico, mais transparente, ético e sustentável. Para nós, é fundamental sermos transparentes acerca dos dados pessoais que recolhemos, de que forma os utilizamos e com quem os partilhamos.
Esta preocupação da UPTEC com a utilização autorizada e adequada dos dados pessoais não foi despoletada só agora pela entrada em vigor do RGPD, mas tem sido prática comum desde há alguns anos. Desde sempre solicitamos aos projetos empresariais/empresas instaladas a autorização expressa e por escrito para a partilha de contacto a entidades terceiras, para a receção de comunicações da UPTEC, assim como para todos os dados de identificação e de contacto dos colaboradores dos projetos empresariais/empresas.
Neste documento podes consultar a informação acerca dos dados pessoais que recolhemos, as razões pelas quais os utilizamos e partilhamos, e por quanto tempo os conservamos.
Quais são os dados pessoais que usamos e qual a finalidade?
Registo e participação em eventos
Nas inscrições em eventos organizados pela UPTEC – ou nos quais a UPTEC faz essa recolha de dados – são guardados dados de identificação (nome) e de contacto* com vista a poder contactar os inscritos em caso de alguma alteração respeitante ao evento (por exemplo, mudança de dia, horário ou local). Durante os eventos pode haver recolha de imagens, usadas para arquivo de atividades da UPTEC ou para publicação nas plataformas de divulgação da UPTEC.
Newsletter
No âmbito das atividades e eventos que a UPTEC organiza, acolhe e/ou participa, são processados dados de identificação (nome) e dados de contacto* para divulgação das iniciativas que possam constituir oportunidades de negócio e/ou partilha de conhecimento.
Segurança e vigilância
Os edifícios da UPTEC têm instalados sistemas de TV em circuito fechado (CCTV), para vigilância das infraestruturas e equipamentos de que a UPTEC é responsável, bem como para segurança e apoio a todos os que frequentam ou visitam estes espaços. Os dados de identificação (nome) e de contacto* das equipas das empresas instaladas na UPTEC podem ser usados para contacto direto pela equipa UPTEC em qualquer situação em que a segurança de pessoas ou bens esteja em risco.
Candidaturas à UPTEC
No caso de candidatura de projetos à UPTEC ou candidatura a programas da UPTEC, são tratados dados de identificação (nome) e dados de contacto* dos participantes para comunicações relativas a esse projeto/programa. Dependendo do programa a que o utilizador se está a candidatar, podem ser recolhidos dados biográficos que são apenas usados para análise e avaliação do projeto/candidatura.
Com quem partilhamos os dados pessoais?
A UPTEC apenas partilha os dados recolhidos nas candidaturas a programas da UPTEC com parceiros e/ou coorganizadores do programa em questão para efeitos de avaliação e análise das candidaturas/projetos.
Nas inscrições em eventos que a UPTEC organiza, acolhe e/ou participa, podem ser partilhados os dados recolhidos com parceiros/coorganizadores do próprio evento.
Até quando conservamos os dados pessoais?
Todos os dados recolhidos são mantidos ad aeternum até que o utilizador exerça o seu direito de apagamento/esquecimento.
No entanto, os dados solicitados no registo e participação de eventos são apenas mantidos até cinco dias após o evento.
No caso específico da newsletter da UPTEC, o utilizador tem sempre disponível o botão unsubscribe.
De acordo com a legislação em vigor, as imagens recolhidas através do CCTV são apenas mantidas durante 30 dias.
O titular dos dados tem os seguintes direitos:
- Informação e acesso | podes obter informação relativamente ao tratamento efetuado aos teus dados e obter cópia dos mesmos.
- Retificação | sempre que consideres que os teus dados pessoais são inexatos ou incompletos, podes solicitar a retificação dos mesmos em conformidade.
- Apagamento | podes solicitar o apagamento dos teus dados pessoais, na medida do legalmente admissível.
- Limitação | podes requerer a limitação do tratamento dos teus dados pessoais.
- Oposição | o titular pode opor-se ao tratamento dos dados pessoais, nomeadamente com base em interesse legítimos, por motivos relacionados com a sua situação particular.
- Retirar o consentimento | nos casos em que tenhas dado o teu consentimento para o tratamento de dados pessoais, podes retirar o mesmo a qualquer momento.
- Portabilidade | quando legalmente admissível, tens o direito à devolução dos dados pessoais que te digam respeito e que tenhas fornecido, ou, se tecnicamente possível, à transferência dos mesmos para um outro terceiro, responsável pelo tratamento.
Podes exercer os direitos acima listados contactando diretamente a equipa UPTEC.
O titular dos dados terá ainda o direito a apresentação de reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados, ou outra autoridade de controlo a quem venha a ser atribuída esta competência, cujos contactos podem ser consultados.
*Dados de contacto – endereço eletrónico, número de telemóvel ou identificadores noutras plataformas de comunicação.
É possível que esta informação seja atualizada regularmente.
A equipa UPTEC informará sobre quaisquer alterações relevantes através dos canais de comunicação habituais.
Para qualquer outra informação necessária, podes contactar-nos através do endereço de email geral@uptec.up.pt.