RESUMO

A Keeyns é uma plataforma SaaS criada para equipas fiscais de empresas internacionais e multi-entidade. Centraliza as operações fiscais num único espaço de trabalho — ligando fluxos de trabalho, documentos, prazos e dados entre países e entidades. Ao substituir folhas de cálculo e cadeias de e-mail por colaboração estruturada e automação, a Keeyns oferece a diretores fiscais, CFOs e especialistas visibilidade e controlo total sobre as suas obrigações de conformidade. O resultado: menos prazos perdidos, menor risco de auditoria e uma função fiscal que opera com total confiança.

PROBLEMA

As equipas fiscais de empresas internacionais gerem obrigações de conformidade em dezenas de países, entidades, tipos de declaração e prazos — muitas vezes sem nenhum sistema unificado. O resultado é uma forte dependência de folhas de cálculo manuais, comunicações por e-mail isoladas e armazenamento de documentos descentralizado. Isto cria pontos cegos perigosos: declarações em falta, esforço duplicado, má colaboração entre equipas internas e consultores externos, e ansiedade constante face a auditorias. À medida que a complexidade regulatória cresce globalmente, estas lacunas operacionais tornam-se cada vez mais dispendiosas e arriscadas.

SOLUÇÃO

A Keeyns centraliza toda a operação fiscal numa única plataforma. Os dashboards de conformidade oferecem uma visão em tempo real do estado das declarações em todos os países e entidades, com deteção antecipada de riscos para evitar penalizações. A automação de fluxos de trabalho atribui tarefas, define prazos e envia notificações inteligentes, eliminando a necessidade de microgestão. Os dossiers de colaboração permitem que equipas internas e consultores externos trabalhem a partir de uma única fonte de verdade, com comentários contextuais, gestão documental e um registo completo de auditoria. O acesso baseado em funções garante que cada pessoa vê apenas a informação relevante.

A plataforma integra com o Microsoft, suporta múltiplas moedas e tópicos fiscais locais, de IVA a impostos sobre salários, sendo adaptável a qualquer jurisdição. É certificada ISO 27001 e assenta em infraestrutura cloud Microsoft com encriptação por cliente.
O impacto é mensurável: as equipas fiscais recuperam tempo perdido em tarefas administrativas, ganham controlo proativo sobre o risco de conformidade e podem focar-se em trabalho estratégico. As empresas que utilizam a Keeyns reportam uma integração mais rápida de obrigações fiscais, auditorias mais fluidas e uma colaboração mais eficaz na sua função fiscal global.